Đổi Hộ Chiếu Ở Đâu? Thủ Tục & Chi Phí [Cập Nhật 2026]
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ tùy thân quan trọng, cho phép bạn xuất nhập cảnh hợp pháp giữa các quốc gia. Khi hộ chiếu hết hạn, bị mất, hoặc có thay đổi về thông tin cá nhân, việc đổi hộ chiếu là cần thiết. Vậy, đổi hộ chiếu ở đâu? Thủ tục và chi phí đổi hộ chiếu như thế nào? Bài viết này của Yo Travel sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy trình đổi hộ chiếu năm 2026, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
1. Khi Nào Cần Đổi Hộ Chiếu?
Bạn cần đổi hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu có thời hạn sử dụng, thường là 10 năm đối với người trên 14 tuổi và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Bạn cần đổi hộ chiếu trước khi nó hết hạn để đảm bảo việc xuất nhập cảnh không bị gián đoạn.
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: Nếu hộ chiếu của bạn bị mất cắp, bị rách, hoặc bị hư hỏng đến mức không thể xác định được thông tin, bạn cần làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
- Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, hoặc các thông tin khác trên hộ chiếu, bạn cần đổi hộ chiếu để cập nhật thông tin mới nhất.
- Hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng: Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn nên đổi hộ chiếu trước khi đi du lịch hoặc công tác để tránh gặp rắc rối.
2. Đổi Hộ Chiếu Ở Đâu?
Theo quy định hiện hành, bạn có thể nộp hồ sơ đổi hộ chiếu tại các địa điểm sau:
2.1. Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Công An Tỉnh/Thành Phố
Đây là địa điểm phổ biến nhất để đổi hộ chiếu. Bạn có thể đến trực tiếp Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Công An tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (KT3) để nộp hồ sơ. Liên kết đến các bài báo VnExpress đưa tin về các thay đổi gần đây trong quy định về hộ chiếu.
Ưu điểm:
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng.
- Được cán bộ hướng dẫn cụ thể.
Nhược điểm:
- Có thể mất thời gian chờ đợi, đặc biệt vào giờ cao điểm.
- Cần trực tiếp đến nộp hồ sơ.
2.2. Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công An)
Bạn có thể nộp hồ sơ đổi hộ chiếu tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công An) ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
- Địa chỉ tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Địa chỉ tại TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
Ưu điểm:
- Giải quyết các trường hợp đặc biệt, khẩn cấp.
Nhược điểm:
- Thủ tục phức tạp hơn so với nộp tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Công An tỉnh/thành phố.
- Thường chỉ dành cho các trường hợp đặc biệt.
2.3. Cổng Dịch Vụ Công Trực Tuyến
Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc Cổng Dịch Vụ Công của Bộ Công An. Liên kết đến trang web chính thức của Bộ Công an để xác minh thông tin về quy trình đổi hộ chiếu. Đây là hình thức tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Để được hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng, bạn có thể tham khảo Thủ tục làm hộ chiếu online tại Yo Travel.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
- Có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi.
- Dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.
Nhược điểm:
- Yêu cầu có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công và biết sử dụng máy tính, điện thoại thông minh.
- Cần chuẩn bị hồ sơ bản scan/chụp theo yêu cầu.
3. Hồ Sơ Đổi Hộ Chiếu Cần Những Gì?
Hồ sơ đổi hộ chiếu bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Tờ khai này có mẫu sẵn và bạn có thể tải về từ Cổng Dịch Vụ Công hoặc lấy tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh.
- Ảnh chân dung: 02 ảnh cỡ 4x6cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu cũ: Hộ chiếu cũ còn thời hạn (nếu có). Nếu hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc bị mất, bạn cần nộp kèm theo giấy tờ chứng minh (ví dụ: giấy báo mất hộ chiếu).
- Giấy tờ tùy thân:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn thời hạn.
- Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú).
- Sổ tạm trú (KT3) (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Các giấy tờ khác (tùy trường hợp):
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
- Giấy ủy quyền (nếu người khác làm thủ tục thay).
- Quyết định cho phép xuất cảnh (đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước).
4. Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Chi Tiết
Thủ tục đổi hộ chiếu có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm nộp hồ sơ. Dưới đây là quy trình chung:
4.1. Đổi Hộ Chiếu Trực Tiếp Tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn ở mục 3.
- Nộp hồ sơ: Đến Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Công An tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.
- Nộp lệ phí: Nộp lệ phí cấp đổi hộ chiếu theo quy định.
- Nhận giấy hẹn: Cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy hẹn trả kết quả.
- Nhận kết quả: Đến nhận hộ chiếu theo thời gian ghi trên giấy hẹn. Bạn cần mang theo CMND/CCCD và giấy hẹn khi đến nhận kết quả.
4.2. Đổi Hộ Chiếu Online Qua Cổng Dịch Vụ Công
- Truy cập Cổng Dịch Vụ Công: Truy cập Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc Cổng Dịch Vụ Công của Bộ Công An.
- Đăng nhập/Đăng ký tài khoản: Đăng nhập bằng tài khoản đã có hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.
- Tìm kiếm dịch vụ: Tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
- Điền tờ khai online: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai online theo hướng dẫn.
- Tải lên hồ sơ: Tải lên bản scan/chụp các giấy tờ theo yêu cầu.
- Nộp lệ phí: Nộp lệ phí cấp đổi hộ chiếu online qua các hình thức thanh toán được hỗ trợ.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng Dịch Vụ Công.
- Nhận kết quả: Nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký (nếu chọn hình thức nhận qua bưu điện) hoặc đến nhận trực tiếp tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh theo giấy hẹn (nếu có).
5. Chi Phí Đổi Hộ Chiếu Bao Nhiêu?
Lệ phí cấp đổi hộ chiếu hiện nay (năm 2026) là 200.000 VNĐ/cuốn. Mức phí này có thể thay đổi theo quy định của nhà nước.
6. Thời Gian Đổi Hộ Chiếu Mất Bao Lâu?
Thời gian cấp đổi hộ chiếu thường là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có yêu cầu xác minh thêm thông tin.
7. Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Hộ Chiếu
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trong hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị trả lại hồ sơ.
- Nộp hồ sơ đúng địa điểm: Nộp hồ sơ tại đúng địa điểm quy định (Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Công An tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh) để được xử lý nhanh chóng.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên để nắm bắt thông tin và kịp thời bổ sung giấy tờ (nếu có yêu cầu).
- Bảo quản hộ chiếu cẩn thận: Sau khi nhận được hộ chiếu mới, hãy bảo quản cẩn thận để tránh bị mất hoặc hư hỏng.
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu của Yo Travel. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Dịch vụ visa / passport / thẻ APEC trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
8. Đổi Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử
Hiện nay, Việt Nam đã triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Hộ chiếu gắn chip điện tử có nhiều ưu điểm so với hộ chiếu thông thường, như:
- Bảo mật cao: Chip điện tử chứa thông tin sinh trắc học của người mang hộ chiếu, giúp chống lại việc làm giả và tăng cường an ninh. Liên kết đến trang Wikipedia về hộ chiếu sinh trắc học để cung cấp thông tin tổng quan về công nghệ này.
- Tiện lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh: Hộ chiếu gắn chip điện tử có thể được đọc bằng máy quét, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu.
- Tích hợp nhiều thông tin: Chip điện tử có thể chứa nhiều thông tin hơn so với hộ chiếu thông thường, như thông tin về thị thực, lịch sử đi lại,…
Thủ tục cấp đổi hộ chiếu gắn chip điện tử tương tự như thủ tục cấp đổi hộ chiếu thông thường. Khi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
Việc đổi hộ chiếu là một thủ tục hành chính quan trọng, đảm bảo quyền lợi xuất nhập cảnh của công dân. Với những thông tin chi tiết và cập nhật trong bài viết này, Yo Travel hy vọng bạn sẽ thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu một cách dễ dàng và thuận tiện. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0568 559 868 hoặc email [email protected]. Yo Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình!