Điều kiện làm thẻ APEC 2026: Ai đủ tiêu chuẩn và cần gì để sở hữu Thẻ đi lại doanh nhân?

Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (ABTC hay còn gọi là Thẻ APEC) là một công cụ đắc lực giúp các doanh nhân hoạt động trong khối APEC di chuyển thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sở hữu tấm thẻ đặc quyền này. Vậy, điều kiện làm thẻ APEC năm 2026 là gì? Ai đủ tiêu chuẩn và cần chuẩn bị những gì để được cấp thẻ? Nếu quý vị đang băn khoăn về những vấn đề này, bài viết chi tiết từ Yo Travel sẽ cung cấp toàn bộ thông tin bạn cần, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất của Việt Nam.

Với vai trò là một chuyên gia về thị thực và giấy tờ du lịch, Yo Travel hiểu rõ những thách thức mà doanh nhân và tổ chức phải đối mặt khi xử lý các thủ tục hành chính phức tạp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, đảm bảo sự minh bạch, chính xác và hiệu quả tối đa.

Thẻ APEC là gì và tại sao cần hiểu rõ điều kiện?

Thẻ APEC là một loại giấy tờ đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho công dân nước mình để tạo thuận lợi cho việc đi lại vì mục đích kinh doanh, thương mại, đầu tư trong nội bộ các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC. Thay vì phải xin visa riêng lẻ cho mỗi chuyến đi, chủ thẻ APEC có thể nhập cảnh nhiều lần vào 19 nền kinh tế thành viên tham gia mà không cần visa, trong thời hạn 5 năm của thẻ. Để hiểu rõ hơn về loại thẻ này, quý vị có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi: Thẻ APEC là gì?

Việc hiểu rõ các điều kiện làm thẻ APEC là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mà còn tránh được những sai sót dẫn đến việc bị từ chối cấp thẻ. Đặc biệt, các quy định pháp luật thường xuyên có những điều chỉnh, do đó việc cập nhật thông tin mới nhất là yếu tố then chốt.

Cơ sở pháp lý quy định điều kiện làm thẻ APEC tại Việt Nam

Các điều kiện và quy trình cấp thẻ APEC tại Việt Nam được quy định chặt chẽ trong các văn bản pháp luật hiện hành. Việc nắm vững các văn bản này là nền tảng để đảm bảo hồ sơ của quý vị hợp lệ:

• Nghị định số 111/2015/NĐ-CP ngày 03/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về thẻ đi lại của doanh nhân APEC.
• Nghị định số 07/2020/NĐ-CP ngày 05/01/2020 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 111/2015/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý cập nhật nhất về các điều kiện và thủ tục cấp thẻ APEC. (Xem chi tiết trên Cổng thông tin Chính phủ)
• Thông tư số 28/2020/TT-BCA ngày 26/03/2020 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. (Xem chi tiết trên Cổng thông tin Bộ Công an)

Các văn bản này là kim chỉ nam cho mọi hoạt động liên quan đến việc cấp và quản lý thẻ APEC, đảm bảo tính pháp lý và công bằng cho tất cả các đối tượng.

Điều kiện chung áp dụng cho mọi đối tượng đề nghị cấp thẻ APEC

Trước khi đi sâu vào các điều kiện cụ thể cho từng nhóm đối tượng, cần lưu ý rằng mọi cá nhân có nguyện vọng được cấp thẻ APEC đều phải đáp ứng các điều kiện chung sau đây, được quy định tại Điều 3 của Nghị định 111/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 07/2020/NĐ-CP):

1. Có hộ chiếu Việt Nam còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân khi di chuyển quốc tế.
2. Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
3. Không thuộc các trường hợp chưa được phép xuất cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Điều này bao gồm các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do nghĩa vụ pháp lý, liên quan đến các vụ án hình sự, dân sự, hoặc vi phạm hành chính nghiêm trọng.
4. Có nhu cầu thường xuyên đi lại vì mục đích hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ và tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động kinh tế khác của APEC tại các nền kinh tế thành viên APEC.
5. Có uy tín trong công việc, tuân thủ pháp luật của Việt Nam và pháp luật của các nền kinh tế thành viên APEC.

Những điều kiện chung này đảm bảo rằng người được cấp thẻ APEC là công dân có trách nhiệm, tuân thủ pháp luật và có mục đích sử dụng thẻ rõ ràng, hợp lý.

Điều kiện cụ thể cho từng đối tượng được cấp thẻ APEC

Sau khi đáp ứng các điều kiện chung, mỗi nhóm đối tượng cụ thể cần thỏa mãn thêm những yêu cầu riêng biệt theo quy định của pháp luật. Việc phân loại đối tượng này giúp cơ quan chức năng kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo đúng mục đích sử dụng của thẻ APEC.

1. Đối tượng là Doanh nhân (Cán bộ của doanh nghiệp)

Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất được cấp thẻ APEC. Theo quy định, cán bộ của các doanh nghiệp Việt Nam đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây có thể đề nghị cấp thẻ:

1.1. Về chức vụ và vị trí công tác

• Là chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc của doanh nghiệp.
• Hoặc là Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.
• Hoặc là Giám đốc hợp tác xã hoặc Chủ nhiệm hợp tác xã.
• Hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các đơn vị kinh tế trực thuộc các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có tham gia trực tiếp vào các hoạt động liên quan đến APEC.

Yêu cầu về chức vụ nhằm đảm bảo người được cấp thẻ có đủ thẩm quyền và vai trò để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư quan trọng, có khả năng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp và hợp tác quốc tế.

1.2. Về hoạt động và đóng góp của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nơi cá nhân đang công tác phải đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau:

• Có hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc dịch vụ với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC. Điều này được chứng minh thông qua các hợp đồng, văn bản thỏa thuận hợp tác, chứng từ giao dịch thương mại, giấy phép đầu tư, giấy phép cung cấp dịch vụ… trong vòng 01 năm gần nhất.
• Có kim ngạch xuất, nhập khẩu trực tiếp với các nền kinh tế thành viên APEC trong vòng 01 năm gần nhất đạt mức tối thiểu do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Bộ, ngành có liên quan quy định. Mức này có thể khác nhau tùy địa phương hoặc ngành nghề cụ thể. Ví dụ, tại TP.HCM, quy định thường là kim ngạch xuất nhập khẩu đạt tối thiểu 10 tỷ đồng/năm.
• Có dự án đầu tư trực tiếp ra nước ngoài hoặc nhận đầu tư trực tiếp từ các nền kinh tế thành viên APEC.
• Có đóng góp cho ngân sách nhà nước, thể hiện qua việc nộp thuế đầy đủ và đúng hạn.

Các tiêu chí này nhằm sàng lọc các doanh nghiệp thực sự có hoạt động quốc tế và đóng góp vào sự phát triển kinh tế, tránh việc lạm dụng thẻ APEC cho các mục đích không chính đáng.

1.3. Về thời gian làm việc và mục đích sử dụng thẻ

• Người xin cấp thẻ phải có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ. Quy định này nhằm đảm bảo tính ổn định và cam kết của doanh nhân với doanh nghiệp.
• Mục đích xin cấp thẻ phải rõ ràng, phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ của doanh nghiệp trong khu vực APEC.

2. Đối tượng là Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước

Đối tượng này được cấp thẻ APEC để thực hiện các nhiệm vụ công vụ liên quan đến hợp tác APEC. Các điều kiện bao gồm:

• Là cán bộ, công chức, viên chức nhà nước có nhiệm vụ tham gia các hoạt động của APEC. Cụ thể là các hoạt động trong khuôn khổ các diễn đàn, hội nghị, hội thảo của APEC.
• Có quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền. Quyết định này phải nêu rõ mục đích, thời gian và địa điểm tham gia các hoạt động APEC.
• Đảm bảo không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Đối với nhóm này, việc cấp thẻ APEC là để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao và phát triển kinh tế của quốc gia trong khối APEC.

3. Đối tượng là Nhà đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hoặc nhà đầu tư Việt Nam có dự án đầu tư ra nước ngoài, nếu đáp ứng các tiêu chí sau, cũng có thể được xem xét cấp thẻ APEC:

• Là nhà đầu tư đang hoạt động tại Việt Nam (đối với nhà đầu tư nước ngoài) hoặc có dự án đầu tư ra nước ngoài (đối với nhà đầu tư Việt Nam) thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
• Dự án đầu tư phải có quy mô vốn lớn, có đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam hoặc của các nền kinh tế thành viên APEC.
• Có nhu cầu đi lại thường xuyên để xúc tiến, quản lý các hoạt động đầu tư.

Điều kiện cụ thể về mức vốn đầu tư, loại hình đầu tư có thể được quy định chi tiết bởi từng địa phương hoặc Bộ, ngành quản lý.

Quy trình xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền

Sau khi doanh nghiệp hoặc cá nhân đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các điều kiện nêu trên, hồ sơ sẽ được gửi đến các cơ quan có thẩm quyền để xác nhận và đề nghị cấp thẻ. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:

1. Xác nhận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) hoặc Bộ, ngành quản lý

Đối với doanh nhân, hồ sơ ban đầu thường được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp địa phương) hoặc Bộ, ngành chủ quản (nếu là doanh nghiệp trực thuộc Bộ, ngành trung ương). SKHĐT hoặc Bộ, ngành sẽ xem xét các tiêu chí về hoạt động kinh doanh, kim ngạch xuất nhập khẩu, đóng góp ngân sách, và chức vụ của người đề nghị cấp thẻ theo quy định tại Nghị định 111/2015/NĐ-CP và Nghị định 07/2020/NĐ-CP.

Cơ quan này sẽ cấp văn bản xác nhận về việc đáp ứng các điều kiện của doanh nghiệp và vị trí, vai trò của doanh nhân.

2. Xác nhận từ Bộ Công an (Cục Quản lý xuất nhập cảnh)

Sau khi có văn bản xác nhận từ SKHĐT/Bộ, ngành, hồ sơ sẽ được chuyển đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Cơ quan này sẽ xem xét về nhân thân của người đề nghị cấp thẻ, đảm bảo không thuộc diện bị cấm xuất cảnh hoặc có các vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Thông tư 28/2020/TT-BCA của Bộ Công an quy định chi tiết về các trường hợp chưa được phép xuất cảnh.

3. Xác nhận từ Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự)

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao sẽ là đơn vị cuối cùng xem xét hồ sơ tổng thể, đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ, và tiến hành gửi đề nghị đến các nền kinh tế thành viên APEC để xin phép đi lại. Đây là bước quan trọng để nhận được sự đồng thuận từ các nước thành viên APEC.

Toàn bộ quá trình xác nhận này có thể mất một khoảng thời gian đáng kể. Để tìm hiểu rõ hơn về thời gian và các bước thủ tục, quý vị có thể tham khảo thêm tại bài viết: Làm thẻ APEC mất bao lâu?

Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh đủ điều kiện

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước then chốt để chứng minh quý vị đáp ứng đủ các điều kiện làm thẻ APEC. Mặc dù bài viết Hồ sơ làm thẻ APEC đã đi sâu vào chi tiết, dưới đây là những loại giấy tờ cơ bản cần có để minh chứng cho các điều kiện đã nêu:

1. Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC: Theo mẫu quy định, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan/doanh nghiệp.
• Hộ chiếu: Bản sao y công chứng, còn giá trị sử dụng.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao y công chứng.
• Ảnh thẻ: Kích thước 3x4cm theo yêu cầu.
• Giấy tờ chứng minh chức vụ: Quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận chức vụ từ doanh nghiệp.

2. Hồ sơ về doanh nghiệp/cơ quan

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập: Bản sao y công chứng.
• Báo cáo tài chính: Thường là báo cáo của năm gần nhất, có xác nhận của cơ quan thuế hoặc kiểm toán.
• Chứng từ chứng minh hoạt động hợp tác APEC: Hợp đồng thương mại, hợp đồng đầu tư, chứng từ xuất nhập khẩu (Bill of Lading, Tờ khai hải quan, Invoice, Packing List), giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh dịch vụ với các đối tác APEC.
• Giấy tờ chứng minh đóng góp ngân sách: Biên lai nộp thuế, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp/cơ quan: Gửi cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ lý do và sự cần thiết của việc cấp thẻ APEC cho cán bộ.

3. Đối với cán bộ, công chức, viên chức

• Quyết định cử đi công tác: Của cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ mục đích tham gia các hoạt động APEC.
• Giấy tờ chứng minh nhiệm vụ liên quan đến APEC.

Việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận, chi tiết và đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa. Đây là một phần của tổng thể thủ tục làm thẻ APEC.

Lưu ý quan trọng khi xem xét điều kiện làm thẻ APEC

Quá trình xét duyệt điều kiện làm thẻ APEC có thể phức tạp và đòi hỏi sự tỉ mỉ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà quý vị cần ghi nhớ:

• Cập nhật thông tin pháp luật thường xuyên: Các quy định về thẻ APEC có thể được sửa đổi, bổ sung. Do đó, việc theo dõi các văn bản pháp luật mới nhất là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn luôn hợp lệ.
• Mục đích sử dụng thẻ: Thẻ APEC chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại, đầu tư. Tuyệt đối không được sử dụng cho mục đích du lịch cá nhân hoặc các mục đích khác không phù hợp. Việc vi phạm có thể dẫn đến bị thu hồi thẻ và các hệ lụy pháp lý.
• Tính trung thực của hồ sơ: Mọi thông tin, giấy tờ cung cấp trong hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, trung thực. Khai báo sai sự thật hoặc làm giả giấy tờ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng theo pháp luật.
• Uy tín doanh nghiệp và cá nhân: Các cơ quan xét duyệt rất chú trọng đến uy tín của doanh nghiệp và cá nhân. Lịch sử tuân thủ pháp luật, các đóng góp cho cộng đồng (nếu có), hay không có tiền án, tiền sự là những yếu tố được xem xét.
• Không có quyền bảo hộ lãnh sự: Chủ thẻ APEC khi nhập cảnh vào nền kinh tế thành viên APEC vẫn phải tuân thủ pháp luật của nền kinh tế đó và không được hưởng bất kỳ quyền ưu đãi hay miễn trừ nào về lãnh sự.
• Thẻ APEC không thay thế hộ chiếu: Thẻ APEC chỉ là giấy tờ đi kèm hộ chiếu để miễn thị thực. Khi nhập cảnh, quý vị vẫn phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ.

Tại sao Yo Travel là lựa chọn đáng tin cậy cho dịch vụ thẻ APEC?

Với định vị là “One-stop Travel Solution” và “Smart Trip, Real Deal”, Yo Travel tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ giúp quý vị hiểu rõ các điều kiện mà còn đồng hành xuyên suốt quá trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận thẻ.

• Tư vấn chuyên sâu và thực tế: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành (Nghị định 07/2020/NĐ-CP, Thông tư 28/2020/TT-BCA…), đưa ra những lời khuyên sát sườn nhất với từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp và cá nhân.
• Quy trình tối ưu, phản hồi nhanh: Yo Travel tối ưu hóa quy trình thủ tục, giúp quý vị tiết kiệm thời gian và công sức. Mọi thắc mắc đều được giải đáp nhanh chóng, chính xác.
• Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ: Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện làm thẻ APEC, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
• Minh bạch về chi phí: Chi phí làm thẻ APEC tại Yo Travel luôn rõ ràng, không phát sinh phụ phí, giúp quý vị dễ dàng dự trù ngân sách.
• Dịch vụ toàn diện: Bên cạnh thẻ APEC, Yo Travel còn cung cấp các dịch vụ visa, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, tour du lịch, thuê xe… giúp quý vị có một giải pháp du lịch và công tác trọn gói, liền mạch.

Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp cản trở cơ hội phát triển kinh doanh quốc tế của bạn. Hãy để Yo Travel trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn vững bước trên hành trình vươn ra thế giới.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ làm thẻ APEC của Yo Travel hoặc cần tư vấn cụ thể về trường hợp của mình, quý vị đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0568 559 868 hoặc Email: [email protected]. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý vị từ Thứ 2 đến Thứ 7, 08:00 – 18:00.

Việc nắm vững các điều kiện làm thẻ APEC là bước đầu tiên và quan trọng nhất để sở hữu tấm thẻ đặc quyền này. Từ các điều kiện chung về nhân thân, hộ chiếu đến các yêu cầu cụ thể về chức vụ, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi yếu tố đều cần được xem xét kỹ lưỡng và chứng minh bằng hồ sơ hợp lệ.

Với sự phức tạp của các quy định pháp luật và yêu cầu về hồ sơ, việc tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp như Yo Travel sẽ giúp quý vị tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội thành công. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ “Smart Trip, Real Deal” giúp hành trình kinh doanh quốc tế của quý vị trở nên thông minh và hiệu quả hơn.

Hãy liên hệ với Yo Travel ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện về thẻ APEC, mở ra cánh cửa giao thương không biên giới trong khu vực APEC.